Tự động hoá việc lặp lại bằng AI, thử trên dữ liệu của bạn trước

VAON làm chatbot trả lời từ tài liệu của bạn, đọc và nhập liệu chứng từ, và tự động hoá các bước làm tay. Trước khi bạn trả tiền, chúng tôi đo trên dữ liệu thật của bạn và chỉ đề xuất triển khai khi lợi ích ước tính lớn hơn chi phí.

Dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện mô hình AI.

Đặt lịch trao đổi miễn phí

Chưa rõ nên tự động hoá việc gì? Bắt đầu từ Giai đoạn chốt đặc tả, không phải từ AI.

Việc AI làm được cho bạn

  • Trả lời câu hỏi lặp lại

    Khách và nhân viên hỏi cùng một điều mỗi ngày. Chatbot trả lời từ tài liệu của bạn, có dẫn nguồn.

  • Đọc và nhập chứng từ

    Hoá đơn, phiếu, ảnh chụp được đọc, phân loại và đưa vào hệ thống.

  • Bước làm tay giữa các hệ thống

    Copy dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống kia, kiểm tra, gửi thông báo.

Sản phẩm AI VAON đã xây

Đang vận hành thực tế

ONEBOT: chatbot AI chăm sóc khách hàng

ONEBOT: chatbot AI chăm sóc khách hàng

  • Trả lời từ tài liệu của bạn: PDF, Excel, Word, website
  • Mỗi câu trả lời kèm nguồn để bạn kiểm tra
  • Kết hợp nút kịch bản và AI tạo câu trả lời
  • Hỗ trợ LINE Official Account và website
  • Dữ liệu lưu tại Nhật, không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình AI, triển khai 2 đến 4 tuần

Giảm tải các câu hỏi CSKH lặp lại

Xem ONEBOT
JobEcho: công cụ AI đưa tin tuyển dụng lên Google for Jobs

Phát triển cho GMJ

JobEcho: công cụ AI đưa tin tuyển dụng lên Google for Jobs

  • Tự tạo dữ liệu có cấu trúc cho tin tuyển dụng
  • Tạo trang tuyển dụng không cần code

GMJ cung cấp dịch vụ này tại Nhật.

Xem JobEcho

AI làm việc thế nào: 4 bước

Chatbot trả lời từ tài liệu của bạn theo 4 bước sau.

  1. Cung cấp dữ liệu

    Bạn cung cấp dữ liệu: PDF, trang web, Excel, tài liệu nội bộ, bất kỳ nguồn nào bạn có.

  2. Tra cứu đúng tài liệu

    Khi có câu hỏi, hệ thống tìm đoạn liên quan trong tài liệu của bạn. Không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình.

  3. Trả lời kèm nguồn

    Câu trả lời dựa trên đoạn tìm được, kèm nguồn để kiểm tra.

  4. Cải thiện có người kiểm

    Câu trả lời sai được ghi lại; đội VAON sửa tài liệu nguồn hoặc cấu hình tìm kiếm, rồi đo lại.

Case study

Một dự án AI Automation thực tế

Khách hàng

Một công ty dịch vụ web tại Nhật Bản mỗi ngày xử lý thủ công một lượng lớn tài liệu nghiệp vụ, tốn nhiều giờ công cho việc phân loại và nhập liệu lặp lại.

VIỆC ĐÃ LÀM

Xây dựng pipeline AI tự động hóa việc đọc, phân loại và trích xuất dữ liệu từ tài liệu nghiệp vụ, tích hợp trực tiếp vào quy trình vận hành hiện có của khách. Không thay thế toàn bộ hệ thống, chỉ xử lý đúng phần việc lặp lại tốn thời gian nhất.

Điều rút ra

AI Automation hiệu quả nhất khi nhắm đúng 1 việc lặp lại cụ thể, đo được, thay vì cố tự động hóa toàn bộ quy trình cùng lúc.

Số liệu

Giảm effort thủ công
20–35%
Độ chính xác
85–92%

Đo trên phạm vi nghiệp vụ đã thống nhất với khách, không phải toàn hệ thống.

Thử trước, rồi mới quyết định

  • Đo trên dữ liệu thật

    Với chatbot, chúng tôi đề xuất đo trên khoảng 50 đến 100 câu hỏi thật, có đáp án do nhân viên của bạn chuẩn bị: tỉ lệ trả lời đúng, thời gian phản hồi, chi phí vận hành ước tính.

  • Chỉ đề xuất khi đáng làm

    Nếu lợi ích ước tính không lớn hơn chi phí, chúng tôi nói thẳng và gợi ý cách khác, kể cả không dùng AI.

Phần đo thử trên dữ liệu thật này miễn phí.

Dữ liệu của bạn được xử lý thế nào

  • Trước khi bắt đầu: ký NDA, thống nhất dữ liệu nào được dùng và ai được xem.
  • Không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình AI.
  • Phân quyền theo vai trò ở bước tìm kiếm: người dùng chỉ thấy câu trả lời từ tài liệu họ được phép xem.
  • ONEBOT: dữ liệu lưu tại Nhật, mã hoá đường truyền TLS 1.3, giữ dữ liệu 30 ngày sau khi chấm dứt rồi xoá hoặc ẩn danh.
  • Không được đưa dữ liệu ra internet? Có thể làm dự án RAG chạy trong mạng nội bộ (dự án riêng).

Khi nào AI chưa phù hợp

  • Tài liệu gốc chưa có, cũ hoặc mâu thuẫn: chatbot chỉ tốt bằng tài liệu nó đọc. Sửa tài liệu trước.
  • Quy trình chưa rõ ai làm gì: đó là bài toán đặc tả, không phải AI.
  • Việc cần đúng tuyệt đối mà không có người kiểm lại: AI vẫn có thể sai, cần một bước người duyệt.
  • Không làm: tự huấn luyện mô hình ngôn ngữ lớn.

Mô hình chi phí AI

Mô hình chi phí minh bạch

Sản phẩm có sẵn (SaaS)

ONEBOT

Chi phí
Phí hằng tháng theo gói
Triển khai
2 đến 4 tuần
Dữ liệu
Lưu tại Nhật, không dùng để huấn luyện
Xem ONEBOT

AI làm riêng (dự án)

Chatbot, đọc chứng từ, tự động hoá quy trình

4 bước:

  1. Đo thử trên dữ liệu thật: miễn phí
  2. Phát triển: giá cố định theo phạm vi đã chốt
  3. Vận hành hằng tháng: hạ tầng và phí mô hình AI theo mức dùng
  4. Cải tiến: tuỳ chọn, theo tháng

Phí vận hành ước tính được nêu trong kết quả đo thử.

Đặt lịch trao đổi miễn phí

Mỗi dự án có báo giá riêng, gửi sau buổi trao đổi đầu.

Chưa chắc nên tự động hóa cái gì?

Nếu bạn còn chưa rõ quy trình nào đáng tự động hóa trước, đó không phải bài toán AI, đó là bài toán đặc tả. Giai đoạn chốt đặc tả giúp bạn xác định đúng vấn đề trước khi đầu tư vào bất kỳ giải pháp công nghệ nào.

Tìm hiểu Giai đoạn chốt đặc tả

Câu hỏi thường gặp

Có thể. AI vẫn có thể trả lời sai, kể cả khi chỉ dùng tài liệu của bạn. VAON giảm sai bằng ba cách: trả lời kèm nguồn để kiểm tra, đo tỉ lệ đúng trên bộ câu hỏi thật trước khi triển khai, và với việc quan trọng thì luôn có người duyệt.

Ký NDA và thống nhất phạm vi dữ liệu trước khi bắt đầu. Dữ liệu không dùng để huấn luyện mô hình AI; quyền truy cập theo vai trò. ONEBOT lưu dữ liệu tại Nhật. Nếu dữ liệu không được ra internet, có thể làm hệ thống chạy trong mạng nội bộ.

Phụ thuộc số câu hỏi hoặc số chứng từ mỗi tháng. Con số ước tính được đưa ra sau khi đo thử trên dữ liệu thật của bạn, trước khi bạn quyết định triển khai.

ONEBOT: 2 đến 4 tuần. Dự án AI làm riêng: tuỳ phạm vi, xác định sau giai đoạn đo thử hoặc chốt đặc tả.

Không bắt buộc. Bạn cần một người hiểu nghiệp vụ để chuẩn bị tài liệu, bộ câu hỏi mẫu có đáp án, và duyệt kết quả. Phần kỹ thuật (cài đặt, kết nối, vận hành) VAON làm. Nếu có kết nối vào hệ thống nội bộ, cần người phía bạn cấp quyền truy cập.

Thường là có, qua API hoặc kết nối dữ liệu. Cách kết nối cụ thể, và việc hệ thống hiện tại có cho phép hay không, được kiểm tra trong giai đoạn đo thử hoặc chốt đặc tả trước khi báo giá. ONEBOT có sẵn kênh LINE và web chat.

Còn câu hỏi khác? Gửi email cho chúng tôi: sales@ai.vaon.com.vn

Sẵn sàng thấy AI làm việc trên dữ liệu của bạn?

Buổi đầu 60 phút, CEO tham dự, không cần tài liệu, không ràng buộc. Chúng tôi nói thẳng việc nào AI làm được và việc nào không.